5 conseils pour choisir la bonne entreprise de nettoyage pour vos bureaux

Tout le monde aime revenir dans un espace de travail bien rangé après un week-end. Les avantages d’un bureau propre sont nombreux. Il est plus facile de se concentrer sur le travail, il y a moins de risque de propagation de maladies et cela montre aux clients potentiels que vous prenez votre entreprise au sérieux. Il est tout aussi important de nettoyer régulièrement votre bureau que de disposer d’un espace de travail propre. Mais avec toutes les possibilités qui s’offrent à vous, comment savoir quelle société de nettoyage convient le mieux à votre entreprise ? Voici 5 conseils pour choisir la bonne entreprise de nettoyage pour votre bureau.

Comment trouver une entreprise de nettoyage

Il existe de nombreuses entreprises de nettoyage indépendantes dans votre région, vous aurez donc l’embarras du choix. Si vous travaillez dans un secteur très spécialisé, vous voudrez peut-être chercher une entreprise de nettoyage industriel. Si vous travaillez dans un cadre professionnel ou commercial, vous voudrez peut-être trouver une entreprise de nettoyage de bureaux. Si vous travaillez dans un environnement industriel ou de vente au détail, vous voudrez peut-être trouver une entreprise de conciergerie. Si vous travaillez dans un environnement commercial, vous voudrez peut-être trouver une entreprise de nettoyage commercial. Si vous travaillez dans un milieu résidentiel, vous voudrez peut-être trouver une entreprise de nettoyage résidentiel. Vous pouvez demander à vos collègues ou à vos voisins s’ils ont des recommandations à vous faire.

Ne lésinez pas sur la recherche.

Avant de vous engager avec une entreprise de nettoyage, assurez-vous de faire toutes les vérifications nécessaires. Demandez des références et appelez-les. Assurez-vous d’obtenir des commentaires sur tous les aspects de leurs services, tels que la qualité de leur travail, leurs tarifs et la serviabilité de leur personnel. Vous devriez également consulter les avis en ligne et les commentaires d’autres clients. Cela vous aidera à mieux comprendre comment une entreprise se comporte dans le monde réel. Assurez-vous également de vérifier leur couverture d’assurance. Une bonne entreprise de nettoyage doit avoir une police d’assurance responsabilité civile commerciale. Cette police les protège contre les blessures corporelles, les dommages matériels ou les plaintes pour contamination. Si l’équipe de nettoyage est composée de sous-traitants, vous devez également demander une preuve d’assurance contre les accidents du travail.

Recherchez des professionnels accrédités et vérifiez leurs références.

Vous voulez vous assurer que l’entreprise de nettoyage que vous engagez est une organisation professionnelle. Cela signifie qu’elle doit faire partie d’une organisation ou d’une association professionnelle. Vous pouvez facilement confirmer cette information sur leur site Web. Si elle n’est pas membre d’une organisation, vous devez vous méfier. S’ils sont membres d’une association, vous pouvez les rechercher dans le répertoire en ligne de leur organisation. Vous pouvez également vérifier en ligne s’ils sont accrédités par le Better Business Bureau.

Vérifiez soigneusement le contrat avant de le signer

Vous devez également examiner attentivement et comprendre le contrat avant de le signer. Assurez-vous qu’il décrit en détail tout ce que vous attendez de l’entreprise de nettoyage, comme la fréquence du service, les conditions de paiement et la politique d’annulation. Assurez-vous qu’il comporte des détails tels que l’adresse et les coordonnées de l’entreprise de nettoyage. Assurez-vous qu’il détaille les membres du personnel de nettoyage qui viendront dans votre bureau, l’équipement qu’ils utiliseront et les produits de nettoyage qu’ils utiliseront. Assurez-vous également qu’il n’y a pas de frais ou de charges cachés. Vous devez également vérifier leur couverture d’assurance, y compris l’assurance contre les accidents du travail.

Organisez une visite

Si vous le pouvez, organisez une visite chez les clients précédents de l’entreprise de nettoyage. C’est un excellent moyen de voir en personne à quoi ressemble leur service. Vous pouvez également demander à visiter leurs bureaux, afin de rencontrer le personnel et de voir comment ils fonctionnent. Cela vous donnera une meilleure idée de la nature de leur service et de la qualité de leur équipement. C’est également le moment idéal pour poser toutes les questions que vous souhaitez sur le service de nettoyage. Si vous avez la possibilité de rencontrer le propriétaire ou l’équipe de direction de l’entreprise de nettoyage, saisissez-la. Cela vous permettra de poser des questions directement et d’obtenir un retour d’information de la part de la direction. Cela vous aidera à mieux comprendre leur processus de nettoyage, l’équipement qu’ils utilisent et leur service global.