Comment sélectionner une entreprise de nettoyage pour l’entretien de vos parties communes ?

Le nettoyage est un élément primordial dans une propriété, surtout si vous vivez en copropriété. Afin de rendre leurs locaux plus présentables, nombreuses sont les personnes qui ont recours à des sociétés de nettoyage. Mais vous vous demandez certainement de quoi s’agit-il ?
La principale activité d’une entreprise de nettoyage est effectivement du nettoyage et de l’entretien de vos locaux. Elle vous propose une large palette de services pour maintenir la propreté de vos locaux et pour les rendre en bon état. Dans une copropriété, ce sont les parties communes qui nécessitent le plus d’entretien. Pour ce faire, une entreprise de nettoyage met à votre disposition une équipe qualifiée dans le but de vous offrir le meilleur service qui soit.
En effet, une société de nettoyage regroupe une multitude de prestations basiques comme :
– L’entretien de vos murs et le nettoyage des sols
– L’aspiration des déchets et des saletés
– Le dépoussiérage des couloirs et des escaliers ou des ascenseurs
– La désinfection de vos sanitaires et des conduits d’aération
Ainsi, elle a recours à tous les matériels nécessaires au nettoyage allant du plus classique comme les chiffons aux plus spécialisés comme les auto-laveuses.

Comment choisir une société de nettoyage ?

Choisir une société de nettoyage requiert plusieurs critères à tenir en compte d’autant plus que ce service est soumis à des normes plus ou moins contraignantes. Certes, il repose surtout sur l’expérience de l’entreprise ainsi que la qualification de ses agents, mais vous devez porter une attention particulière sur ses qualifications. Ainsi donc, le premier critère à considérer est :

– La proximité géographique :

Il est important de tenir compte de votre implantation. Au cas où votre local se trouve à une distance éloignée de l’entreprise de nettoyage, des frais de transport de ses agents seront inclus dans votre devis.

– Les normes d’hygiène et les techniques :

Pour tout nettoyage et entretien d’une propriété, elle se doit de suivre les normes instaurées pour garantir la qualité de ses prestations. Elle doit donc vous présenter ses réglementations lors de votre entretien. Aussi, elle utilise des produits nettoyants qui ne doivent pas nuire à l’environnement et ne portent atteinte à la santé des usagers.

– Les qualifications et la notoriété :

En général, une société de nettoyage détenant une certification s’engage dans l’Ecolabel Européen qui a été délivré par l’Afnor en France. Aussi, l’utilisation des produits d’entretien a recours à la certification française NF Environnement. Pour une société qui s’engage dans la performance environnementale, elle doit posséder la certification ISO 14001 et l’ISO 9001 pour un management de la qualité. Aussi, une société professionnelle doit avoir une bonne réputation en matière de nettoyage, dont vous pouvez vous référer aux témoignages et aux avis des clients.

Pourquoi choisir une société de nettoyage ?

Pour bien entretenir vos locaux, recourir à un professionnel contribue vraiment à leur amélioration. Toutefois, un cahier de charge doit vous être présenté lors de votre entretien dont le but est de définir toutes les tâches à faire par l’entreprise de nettoyage. Ainsi, faire appel à un professionnel a plusieurs avantages dont vous bénéficierez sachant que lors d’une copropriété, vous avez des obligations de bien entretenir les parties communes de votre local :

– Bénéficier de leur compétence professionnelle :

Un professionnel du nettoyage va se référer à votre cahier de charges et établit en même temps une liste des tâches à réaliser. Ainsi, il exécute ses tâches par ordre de priorité. Vous ne serez pas déçus, car un professionnel est très méthodique dans son travail, cela pour lui éviter une perte de temps considérable. N’oubliez pas que les agents d’une entreprise de nettoyage sont qualifiés, car ils suivent des formations. Grâce à leur professionnalisme, ils sont très prudents lors d’un nettoyage en évitant d’éventuelles fausses manipulations des outils d’entretien.

– Utiliser du matériel professionnel :

Certes, vous possédez des équipements pour le nettoyage et l’entretien de votre propriété. Mais un expert du nettoyage dispose de matériels plus adaptés, surtout quand il s’agit de nettoyer une grande surface. Vous ne pouvez tout de même pas nettoyer votre hall d’une centaine de m2 à l’aide d’un simple balai ou d’une persillère classique. Pour cela, un professionnel a recours par exemple à un système de balayage avec balai trapèze, ou un aspirateur industriel.

– Disposer d’une palette de prestations sur mesure :

Un expert du nettoyage met à votre disposition un large choix de services afin de répondre au mieux à vos besoins. Qu’il s’agisse d’un nettoyage quotidien, hebdomadaire ou saisonnier, vous avez la liberté de faire votre choix. Vous pouvez également disposer d’une assistance dans le cas où vous auriez besoin de conseils. De cette manière, vous bénéficierez d’un gain de temps et vous pourrez aussi optimiser vos dépenses dans les tarifs et horaires relatifs à l’entretien de votre propriété.

Comment fonctionne une société de nettoyage ?

Lors d’une copropriété, le syndic a un rôle essentiel dans le nettoyage et l’entretien des parties communes. Ils ont pour objectif de s’assurer du bon état de la propriété et de sa propreté. L’établissement d’un cahier de charges est prioritaire, car il permet de cerner au mieux vos besoins et ainsi obtenir une estimation budgétaire. Les étapes pour faire appel à un professionnel sont définies comme suit :

– Signature d’un contrat d’entretien :

Le contrat d’entretien assure à encadrer l’expert dans la réalisation de ses tâches au niveau des parties communes. Par ailleurs, en vertu de l’article 3 de la loi du 10 juillet 1965, les parties communes concernent les parties « affectées à l’usage ou à l’utilité de tous les copropriétaires ou de plusieurs d’entre eux »

– Planning d’intervention :

Le prestataire établit un planning relatif à la réalisation de ses tâches pour mieux s’organiser par exemple un nettoyage quotidien des ascenseurs et le hall d’entrée, l’aspiration des sols et l’enlèvement des tâches ; un nettoyage hebdomadaire des paliers ou dépoussiérage des plinthes ; une maintenance de l’éclairage au quotidien ; un enlèvement quotidien des déchets ou bacs à ordures ; une désinfection hebdomadaire ou quotidienne de vos systèmes d’aération.